El Subsistema de Recursos Humanos (SsRH) permanece disponible de forma continua y el registro de justificantes no está condicionado, siempre y cuando correspondan a una quincena posterior y que no excedan la fecha límite de registro, es decir, la captura podrá efectuarse de manera anticipada desde que se cuente con el documento justificativo correspondiente y hasta la fecha límite establecida en el presente calendario.
| Quincena que se justifica | Fechas límite de registro de justificante en el SsRH y entrega de documentación | Quincena en la que se aplica el descuento |
|---|---|---|
Quincena que se justifica:
Fechas límite de registro:
Quincena en la que se aplica el descuento:
*Fecha susceptible a cambios una vez que se publique la Circular para Cierre Contable-Presupuestal del Ejercicio 2026 o cierres de nóminas
anticipadas por los periodos vacacionales.
Si los renglones se encuentran en color gris significa que el periodo de registro o entrega ha vencido.
Fecha de emisión: 22/01/2026
La persona titular de la entidad académica o dependencia, de la administración o persona habilitada para realizar funciones de administrador y los usuarios que gestionen personal y que registren trámites-operaciones en el Subsistema de Recursos Humanos (SsRH), son responsables y deberán atender lo siguiente:
- Respetar los plazos establecidos en el presente calendario.
- Verificar que todas las solicitudes de permisos que justifiquen la ausencia de las personas trabajadoras, de acuerdo con el modelo de administración (tipo de personal), cuenten con el visto bueno de:
- Personal administrativo, técnico y manual, confianza y eventual – Administrador, Personal habilitado para realizar las funciones de administrador, jefe inmediato o el titular de la entidad académica o dependencia.
- Personal académico – Secretario de Facultad o el Titular de la entidad académica.
- Mandos medios y superiores (incapacidades) – Jefe inmediato superior
- Confirmar que las incapacidades médicas contengan el sello de recibido de la entidad académica o dependencia, en un espacio donde no afecte la lectura de los textos, en caso limitativo, en el reverso del documento; que se capturen en el SsRH y se entreguen en original en la ventanilla única de oficialía de partes de la DGRH.
- Resguardar la documentación original que respalde las justificaciones capturadas en el SsRH de manera puntual, ordenada y mantenerla disponible para su consulta en caso de requerimiento de los entes fiscalizadores, por un periodo mínimo de 10 años.
- Observar lo establecido en la Matriz de Justificaciones SsRH - RCA (anexo 1) para la captura en el SsRH.
- Los medios para la notificación de las justificaciones según el modelo de administración son:
- Para el personal administrativo, técnico y manual, confianza y eventual, deberán capturarse en el módulo de Registro y control de asistencia del SsRH, indistintamente del medio a través del cual registren su asistencia (huella digital, tarjeta o lista de asistencia). Las justificaciones capturadas en el sistema no deberán enviarse a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia (Hermes).
- Para el personal académico, deberán ser notificadas a través de documento y entregarlo al representante sindical de la entidad académica, mismas que deberán ser remitidas a la Dirección de Personal por el FESAPAUV, de conformidad a lo establecido en la Cláusula 84 del Contrato Colectivo de Trabajo.
- Para Mandos medios y superiores, las incapacidades médicas, deberán capturarse en el módulo de Registro y control de asistencia del SsRH y entregarlas físicamente en la ventanilla de Oficialía de Partes de la DGRH.
- Elaborar el 'Reporte Quincenal de Incidencias de Personal Eventual' y entregarlo en la ventanilla de Oficialía de Partes de la DGRH, basándose en las tarjetas o listas de asistencia de la quincena correspondiente.
- Informar a la DGRH a través de HERMES (cuenta dgrh@uv.mx), cuando el personal administrativo, técnico, manual o de confianza exceda sus permisos económicos, adjuntando el permiso excedido correspondiente.
- Entregar a la Comisión Mixta de Control de Asistencia las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo, técnico y manual, con la documentación adjunta generada en la quincena correspondiente.
Consideraciones particulares
Anexo 1
Matriz de Justificaciones
| RCA: JUSTIFICACIONES | MMyS | ATyM | Confianza | Eventual | Criterios | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cve. | Descripción de justificación | Usuario que captura en SsRH | EAoD envía a DGRH/ Resguarda EAoD | Usuario que captura en SsRH | EAoD envía a DGRH/ Resguarda EAoD | Usuario que captura en SsRH | EAoD envía a DGRH/ Resguarda EAoD | Usuario que captura en SsRH | EAoD envía a DGRH/ Resguarda EAoD | |
| AMO | AMONESTACIÓN | DP | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| CC | COMISIÓN POR CAPACITACIÓN | N/A | N/A | DP | SETSUV | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| CCE | COMISIÓN POR CAPACITACIÓN ENTRADA | N/A | N/A | DP | SETSUV | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| CCEM | COMISIÓN POR CAPACITACIÓN ENTRADA MATUTINO | N/A | N/A | DP | SETSUV | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| CCEV | COMISIÓN POR CAPACITACIÓN ENTRADA VESPERTINO | N/A | N/A | DP | SETSUV | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| CCS | COMISIÓN POR CAPACITACIÓN SALIDA | N/A | N/A | DP | SETSUV | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| CCSM | COMISIÓN POR CAPACITACIÓN SALIDA MATUTINO | N/A | N/A | DP | SETSUV | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| CCSV | COMISIÓN POR CAPACITACIÓN SALIDA VESPERTINO | N/A | N/A | DP | SETSUV | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| DE | DIA ECONOMICO | N/A | N/A | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | N/A | N/A | |
| EXH | EXHORTO | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | Se captura el día que se entrega al trabajador |
| IG | INCAPACIDAD POR GRAVIDEZ | Administrador | EAoD envía a DGRH | Administrador | EAoD envía a DGRH | Administrador | EAoD envía a DGRH | Administrador | EAoD envía a DGRH | |
| IM | INCAPACIDAD MEDICA | Administrador | EAoD envía a DGRH | Administrador | EAoD envía a DGRH | Administrador | EAoD envía a DGRH | Administrador | EAoD envía a DGRH | |
| JAA | JUSTIF. ADMON. O ACADEMICA | Administrador | Resguarda EAoD | N/A | N/A | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | Aplica para personal con jornada continua y discontinua |
| JAAE | JUSTIF. ADMON. O ACADEMICA ENTRADA | N/A | N/A | N/A | N/A | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | Aplica para personal con jornada continua |
| JAAS | JUSTIF. ADMON. O ACADEMICA SALIDA | N/A | N/A | N/A | N/A | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| JAAEM | JUSTIF. ADMON. O ACADEMICA ENTRADA MATUTINO | N/A | N/A | N/A | N/A | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | Aplica para personal con jornada discontinuas |
| JAAEV | JUSTIF. ADMON. O ACADEMICA ENTRADA VESPERTINO | N/A | N/A | N/A | N/A | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| JAASM | JUSTIF. ADMON. O ACADEMICA SALIDA MATUTINO | N/A | N/A | N/A | N/A | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| JAASV | JUSTIF. ADMON. O ACADEMICA SALIDA VESPERTINO | N/A | N/A | N/A | N/A | Administrador | Resguarda EAoD | Administrador | Resguarda EAoD | |
| RT | RIESGO DE TRABAJO | N/A | N/A | Administrador | EAoD envía a DGRH | N/A | N/A | N/A | N/A | |
| VAD | VACACIONES ADICIONALES DISFRUTADOS | N/A | N/A | DP | SETSUV | Administrador | Resguarda EAoD | N/A | N/A | |